有一個(gè)辦法能夠瞬時(shí)判斷《銑扁剖槽機》企業(yè)是否做到“一一對應”。
一家《銑扁剖槽機》公司每個(gè)月的銷(xiāo)售額和利潤往往都會(huì )不斷變化。根據市場(chǎng)狀況，銷(xiāo)售額的變化難免大起大落，但利潤率的變化幅度卻不應該太大。如果《銑扁剖槽機》企業(yè)的利潤率起伏不定，就證明其沒(méi)有做到“一一對應”。
上個(gè)月的銷(xiāo)售額為10億元，利潤率為5%；這個(gè)月的銷(xiāo)售額為8億元，利潤率還是5%。這樣的《銑扁剖槽機》公司就做到了“一一對應”。
反之，上個(gè)月的銷(xiāo)售額為10億元，利潤率為15%；這個(gè)月的銷(xiāo)售額為8億元，卻出現赤字。這樣的《銑扁剖槽機》公司勢必存在問(wèn)題。換言之，只要查看利潤率的變化，便能判斷《銑扁剖槽機》企業(yè)是否做到了“一一對應”。
管理不善的《銑扁剖槽機》企業(yè)往往無(wú)法做到“一一對應”，因此其利潤率勢必會(huì )產(chǎn)生劇烈變化。不僅如此，其結算往往較為粗略。即便上半年或整年度顯示盈利，但每月的經(jīng)營(yíng)狀況卻時(shí)好時(shí)壞、參差不齊。在這種情況下，《銑扁剖槽機》企業(yè)家根本無(wú)法掌握公司的真實(shí)情況。
海外營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也應該要求“一一對應”的財務(wù)管理
我很早就在美國舊金山南部的硅谷設立了京瓷分公司。當時(shí)，美國的半導體產(chǎn)業(yè)方興未艾，京瓷也是業(yè)務(wù)繁忙。我指派總部的兩名員工赴美，負責分公司的運營(yíng)工作。其中較為年輕的員工是理工科出身，但我還是決定讓他負責經(jīng)營(yíng)和財務(wù)。
由于起初并不熟悉美國的財務(wù)會(huì )計制度，因此請了一名當地的注冊會(huì )計師打理公司賬目，會(huì )計師是一名留美日本人。而我和那名員工曾一起去斯坦福大學(xué)的圖書(shū)館學(xué)習，我們借了最簡(jiǎn)單的財務(wù)入門(mén)讀物，從基礎學(xué)起。當時(shí)的情景，我至今歷歷在目。我們一邊看書(shū)，一邊感嘆“原來(lái)如此，美國人是這么處理票據的啊”。
之后，他逐漸成長(cháng)，而硅谷的分公司也逐漸壯大。每次去那里出差，他都會(huì )向我匯報業(yè)績(jì)狀況�？晌野l(fā)現結算數據有很大起伏，某個(gè)月會(huì )大幅盈利，某個(gè)月又會(huì )嚴重虧損。于是我質(zhì)問(wèn)他：“你們從日本總部進(jìn)口產(chǎn)品，然后銷(xiāo)售。既不用雇用工人，也沒(méi)有大額支出。怎么會(huì )出現赤字的？”
他答道：“我一直按照注冊會(huì )計師的指導做賬�！�
經(jīng)過(guò)調查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名會(huì )計師怕他不理解，于是只教他單式簿記，而沒(méi)有教他復式簿記。
硅谷分公司通過(guò)電報要求日本總部發(fā)貨，于是總部便把產(chǎn)品空運到舊金山。到達舊金山機場(chǎng)后，馬上由中介公司卸貨和通關(guān)。接著(zhù)，他會(huì )把產(chǎn)品裝到車(chē)上，送到仙童半導體和英特爾等客戶(hù)那里。一旦接到到貨通知，他就會(huì )立刻開(kāi)具送貨單，然后去收貨和送貨。
這樣一來(lái)，銷(xiāo)售額是產(chǎn)生了，可進(jìn)貨記錄卻是空的。由于采用的是信用證結算，經(jīng)由銀行處理，日本總部的付款通知單往往要在10天后才能到美國。換言之，產(chǎn)品明明已經(jīng)賣(mài)出去了，進(jìn)貨票據卻還沒(méi)開(kāi)。
這樣的處理方式導致了“先賣(mài)出，后進(jìn)貨”的奇怪賬目。由于還沒(méi)有進(jìn)貨記錄，臨近月末的銷(xiāo)售額成了“零成本”的盈利；到了下個(gè)月，由于補齊了進(jìn)貨記錄，出現了“只有進(jìn)貨，沒(méi)有銷(xiāo)售”的情況，于是出現赤字。
對此，我訓斥道：“你這樣完全沒(méi)有做到一一對應。沒(méi)有進(jìn)貨，就等于沒(méi)有產(chǎn)品，沒(méi)有產(chǎn)品，怎么可能產(chǎn)生銷(xiāo)售額？遇到這種情況，你應該采取暫估法，先開(kāi)進(jìn)貨單。這樣一來(lái)，每月盈虧就不會(huì )起伏不定，金額也會(huì )與實(shí)際相符�！�
在京瓷上市前，還有這樣一段插曲。當時(shí)，公司委托了一名從事審計。由于我是技術(shù)人員出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他認為我對財務(wù)一竅不通，甚至懷疑京瓷的財務(wù)管理存在問(wèn)題。起初，他拒絕為京瓷審計，在我的一再請求下，才接受了這項工作。而他首先關(guān)注的是海外營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
“日本國內或許還管得住，但海外分部可謂‘天高皇帝遠’，往往賬面混亂、充斥浪費，因此是調查的重點(diǎn)”。這可能是他當時(shí)的想法，可實(shí)際的審計結果讓他大吃一驚。美國分部的負責人是理工科出身，并非財務(wù)人員，可公司賬目卻一一對應，分毫不差。于是他對我說(shuō)：“真是失敬。我還從未見(jiàn)過(guò)如此規范明晰的財務(wù)賬目�！敝链�，他對京瓷刮目相看。
“一一對應”不但能杜絕違規，還能實(shí)現透明化管理。不管是人、物品還是金錢(qián)，一旦有進(jìn)出，就必須有票據相隨。我希望各位企業(yè)家都能貫徹該原則。